4 принципа успешного тайм менеджмента

  Автор:
  1055

Управление временем – это самодисциплина действий и поэтому самодисциплина – это ключ к успеху   Брайан Трейси 

4 принципа успешного тайм менеджмента

Доброго времени суток!

Друзья, а Вы знаете, почему одни люди добиваются больше успеха, чем другие? Почему одни люди зарабатывают больше денег, чем другие, чаще получают повышение на работе, живут дольше, имеют крепкое здоровье, у них более счастливые семьи? В то время, как жизнь большинства других мужчин и женщин наполнены тихим отчаянием…

Уже давно всем известно, что успешные люди ведут себя иначе, чем все остальные, мы просто не соблюдаем определенные принципы этих людей. Если эти принципы станут для нас привычкой, то мы сможем добиться процветания.

В независимости от того, чем мы занимаемся, нам необходимо понять, что все успешные люди имеют одну общую особенность – они хорошо умеют управлять своим временем. Они понимают, что управление временем – это управление собственной жизнью, это управление собой.

Добиться успеха можно только должной самореализацией, умением распоряжаться своим временем. Успешные люди ценят свое время, неудачники – не ценят.

В этой статье Вы узнаете о 4 принципах успешного тайм менеджмента. Если их систематически применять, то удастся сэкономить до 2-3 часов в день. Вы сможете увеличить свою прибыль, подняться по карьерной лестнице и повысить чувство удовлетворенности жизнью.

Возможно вы даже сможете увеличить продолжительность своей жизни. Вопрос только в том, насколько сильно вы хотите правильно управлять временем? Сколько сил вы готовы вложить? Ключ к успеху, в данном случае, самодисциплина.

Первый принцип успешного тайм менеджмента (самый основной) – Умение ставить перед собой цели. Это главная опорная точка жизни человека. Каковы ваши цели? Кем вы хотите стать? Что вы хотите добиться в ближайшие 5 лет?

3% успешных людей в любой области имеют четко сформулированные цели.

Однако, у большинства людей, либо нет целей, либо эти цели очень размыты. Поэтому следует задаться следующими вопросами: Кто я? Куда движется моя жизнь? Что я хочу достичь?

Существует 3 основных типа целей, которые следует принять во внимание:

  1. Это ваши личные или семейные цели, ради чего вы живете. Что вы хотите сделать для себя и своей семьи? Сформулируйте свои задачи, запишите их.
  2. Это ваш бизнес, карьера, финансовое и материальное положение. Эти цели касаются окружающего нас мира. Какой вклад в развитие общества вы хотите сделать?
  3. Эти цели имеют отношение к вашему личному развитию. Ваше упорство и желание заниматься саморазвитием – это ключ к достижению всего остального.

Вот 3 вопроса, которые вы можете задать себе:

  • Что бы вы сделали, какую бы цель вы перед собой поставили, если бы выиграли миллион долларов в лотерею? Как бы вы распорядились такой суммой? Представьте себе, что у вас уйма денег и времени и вы можете все, что угодно…Если бы вы выиграли этот миллион, чтобы вы изменили в своей жизни?
  • Что бы вы сделали, если бы вы сегодня узнали, что вам осталось жить 6 месяцев? На что бы вы перестали тратить время, чему, наоборот, уделили бы больше внимания? С кем бы вы предпочли провести эти месяцы? Подобные вопросы – это интересный тест, который раскрывает вашу истинную систему ценностей (то, что для нас важнее всего). Такие вещи, как самооценка и довольство жизнью напрямую зависят от того, насколько ваши цели совпадают с вашими основными ценностями.
  • Чем вы предпочли бы заняться, если бы вы имели абсолютную гарантию того, что добьетесь успеха? Если бы у вас не было ни тени сомнений, что фиаско вам не грозит, какую бы цель, в таком случае, вы поставили перед собой? Суть в том, что, если вы сумеете честно ответить на этот вопрос, то возможно, вы откроете свое истинное призвание.

И последнее, что важно отметить – цели должны быть сформулированы на бумаге. Вы должны регулярно перечитывать, переписывать их уточняя смысл этих целей. Всего 1 % наиболее успешных людей в любой сфере, имеет цели, четко, сформулированные на бумаге и большинство из них носят свои записи с собой повсюду.

Теперь давайте перейдем к следующему второму принципу успешного тайм менеджмента, то есть к формированию плана действий.

Четкий план действий – это ключ к успеху! С другой стороны, отсутствие плана – причина всех неудач и посредственных результатов. Действие без планирования – причина разочарований, потеря времени, стрессы и неудачи. Поэтому планирование – это очень важно!

Но что под этим подразумевается? Четкий план действий означает, что вы берете свою задачу, разбиваете ее на подзадачи, выполнение которых, в итоге, приведет вас к цели. Вы составляете список, куда входят все необходимые этапы и, в результате, вы получаете план, который вы можете воплотить в жизнь, ссылаясь на него ежедневно.

Вы решаете, что должно быть сделано в первую очередь, а что в последнюю. Вы решаете, что является более важным, а чем можно пренебречь.

Умение ставить перед собой цели и составлять планы – ключевое качество успешного человека. Даже, если бы это был единственный навык, который бы вы приобрели за годы академического образования, даже, если бы вы не знали ничего, кроме, как ставить перед собой цели и идти к ним, вы все равно были бы во много раз эффективнее среднего человека.

Кстати, эффективность не имеет никакого отношения к интеллекту или к образованию. Вы, возможно, знаете половину наиболее образованных людей в стране, которые работают на тех, кто не закончил ВУЗ или даже школу.

Если в вашей жизни нет четких целей, то вы обречены до конца своих дней работать на людей, у которых цели есть. Жизнь в этом плане устроена просто: либо вы воплощаете в жизнь свою мечту, либо вы трудитесь ради чужих интересов – это очень важно!

Мы дошли до третьего принципа успешного тайм менеджмента и это умение анализировать и составлять списки дел. Если вы составите списки прежде, чем приступите к любой работе, вы автоматически повысите свою эффективность на 25%.

Как же составить список дел? Его нужно составить заранее и на всю неделю, например, в субботу или в воскресенье. Кроме того, нужно составлять списки дел на каждый день и лучше всего это делать перед сном. Дело в том, что ваш мозг будет работать пока вы спите и, вполне возможно, что утром у вас появятся какие-то свежие идеи и мысли, которые повысят вашу продуктивность.

Второй аргумент в пользу списков заключается в том, что жить без распорядка – это, как ездить на машине без руля. Не имея руля, вы движетесь в произвольном направлении и каждое препятствие, на которое вы натыкаетесь, меняет вашу траекторию.

Список дел – это своего рода рельсы, которые помогают эти нити препятствия обойти. Имея список, вы всегда знаете, на чем вы остановились. Вы знаете, что важно, а что нет, что можно отложить, поручить кому-нибудь другому или вовсе проигнорировать.

Но самое важное преимущество списков в следующем: Имея список, выполняя один пункт за другим, вы вычеркиваете их и, каждый раз, вычеркивая пункт, вы получаете чувство удовлетворения от выполненной работы.

Говорят, что счастье – это постепенное воплощение достойной мечты, а успешная жизнь – это череда успешных дней, а успешный день – это, когда вы, следуя плану делали одно небольшое дело за другим.

Четвертый принцип успешного тайм менеджмента – это расстановка приоритетов. Многие люди имеют какие-то цели, и часть из них даже пытаются строить планы, но одна из основных сложностей в жизни человека – это приоритеты (умение понять, что имеет значение, а что нет).

Итальянский экономист Вильфредо Парето в 1895 году вывел принцип, который так и называется – Закон Парето. В наши дни мы называем его правилом 20/80. Это правило формулируется так: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата».

Что это значит? Это значит, что, если вы составите список из 10 вещей, которые вы должны сделать сегодня, то в этом списке найдутся 2 пункта, которые будут важнее, чем все остальные пункты вместе взятые. Отличительной особенностью людей с высокой продуктивностью, как подсказал нам Вильфредо Парето в том, что они сосредотачиваются на нескольких важных задачах и игнорируют великое множество тривиальных дел.

В этом и есть разница! Незаурядный человек погружается в пучину бессмысленных мелочей, он делает то, что весело и легко. Веселое и бессмысленное занятие выходит на передний план, а серьезные вещи откладываются на потом.

Поэтому, ключ к успеху – это постоянно задавать себе вопрос: трачу ли я свое время с максимальной пользой? И, действительно, тратите ли вы время с максимальной пользой? Если вы систематизируете свою жизнь и сосредоточитесь только на тех предметах, которые стоят вашего времени, этого будет достаточно для того, чтобы существенно повысить вашу эффективность.

Благодаря этому, продуктивность вашей работы может вырасти на 10, 30 или 50%. Поэтому всегда, прежде, чем начать что-то делать, спросите себя: действительно ли это самое важное, чем я могу сейчас заняться?

Вот еще один маленький тест, который поможет вам разобраться в своей системе ценностей. Задайте себе вопрос – Какой эффект выполнения этой задачи может оказать на мое будущее?

Оценка перспектив – это отличный способ оценить важность того или иного занятия. Большинство людей тратят до 80% своего времени, обдумывая прошлое, тогда как на размышление будущего тратится только 20% внимания.

Успешные люди всегда стараются ответить на вопрос: какое влияние это решение окажет на будущее? Важные задачи всегда влияют на будущее. Тривиальные задачи влияют только на настоящее, а то и на прошлое. Поэтому вопрос всегда в том: как ваши действия повлияют на завтрашний день или на более далекие перспективы?   Это один из важнейших методов расстановки приоритетов.

Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:
Оставьте свой комментарий:

на Блоге
в Вконтакте
в Фейсбук